Poučení o zpracování osobních údajů uchazeče o studium.

Univerzita Palackého v Olomouci, se sídlem Křížkovského 8, 779 00 Olomouc (dále jen „UP“), zpracovává osobní údaje uchazeče o studium na UP (dále jen „uchazeč“) podle GDPR Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné GDPR o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“) a podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a to jako správce osobních údajů.

V souladu s čl. 5 a 6 GDPR budou všechny osobní údaje, sdělené v jakékoli formě uchazečem, zpracovávány pouze pro účel:

· Administrace přijímacího řízení

· Archivace dokumentů a dat spojených s přijímacím řízením uchazeče na UP

· Předávání informace o přijímacím řízení uchazeče orgánům veřejné moci a správy – MŠMT ČR, MV ČR (Policie ČR), MZV ČR (ZÚ ČR), Celní správa

UP bude osobní údaje uchazeče zpracovávat zejména jejich shromážděním, zaznamenáním, uspořádáním, strukturováním, uložením, přizpůsobením nebo pozměněním, nahlédnutím, použitím, seřazením a zkombinováním, omezením, předáním, zpřístupněním, výmazem nebo zničením, a to vždy v rámci výše uvedeného účelu.

UP osobní údaje uchazeče zpracovává na základě:

· čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (např. § 10 zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů);

· čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, tj. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce (např. řízení ve věci přijetí ke studiu)

Poskytování osobních údajů uchazečem je dobrovolné; v případě odmítnutí poskytnutí údajů nezbytných k řádnému průběhu přijímacího řízení na UP nebude UP moci uchazeče řádně identifikovat a administrovat jeho přijímací řízení, včetně plnění povinností ve vztahu k jiným orgánům veřejné moci ČR.

UP osobní údaje uchazeče neposkytuje třetím osobám, ledaže tak stanoví právní předpis, případně na žádost orgánu veřejné moci k tomu oprávněného, popřípadě smlouva, kterou UP uzavřela se společnostmi, které pro ni provádějí vyhodnocení výsledků přijímacích zkoušek.

UP uchazeči sděluje, že univerzitního pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na e-mailové adrese dpo@upol.cz, případně písemně na adrese rektorátu Univerzity Palackého v Olomouci, Křížkovského 8, 779 00 Olomouc.

UP uloží osobní údaje uchazeče po dobu, po kterou trvá účel zpracování osobních údajů uchazeče, nejdéle však 12 měsíců od okamžiku skončení přijímacího řízení pro daný akademický rok.

UP dále uchazeče poučuje o jeho právech v souladu s čl. 13 GDPR, popř. podle čl. 15 až 22 a 77 GDPR takto:

Uchazeč má dle čl. 15 GDPR právo získat od UP potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud jsou zpracovány, má uchazeč právo získat přístup k těmto osobním údajům a k souvisejícím informacím vymezeným čl. 15 odst. 1 písm. a) - h) GDPR. Uchazeč má za podmínek čl. 15 GDPR právo na bezúplatné poskytnutí jedné kopie zpracovávaných osobních údajů.

Uchazeč má dle čl. 16 GDPR právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají, případně právo na doplnění neúplných osobních údajů. Uchazeč má dle čl. 17 GDPR právo na to, aby UP bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se jej týkají, a to za podmínek stanovených článkem 17. Za konkrétních podmínek stanovených čl. 18 GDPR má uchazeč právo žádat, aby UP omezila zpracování osobních údajů.

Uchazeč má v souladu s čl. 77 GDPR právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se uchazeč domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno GDPR (zpravidla tímto dozorovým úřadem bude Úřad pro ochranu osobních údajů).

Další informace o právech uchazeče v oblasti zpracování osobních údajů obsahují čl. 15 až 22 GDPR a webové stránky UP (https://www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju/).